链值HIS系统赋能宠物医院加快数字化升级

链值linkCore

2024-05-20 17:04



萌宠疗人心,宠物在过去几十年里成为了许多家庭的重要成员,宠物数量的增长直接推动了宠物医疗行业的发展,这种趋势也使得主人对宠物医疗服务的需求越发彰显。包括对宠物生活、健康意识的提升,使得他们更愿意为宠物的健康投资,这也衍生出了宠物医院提供的定期体检、疫苗接种、疾病预防等医疗服务。



 

当然,为了满足宠物生活的多样化,宠物医院也包括其他业态的服务,逐步延伸至宠物美容、宠物寄养、宠物殡葬等。而对于宠物医院的院内服务,尤其是品牌连锁化,为了更专业化个性化的服务体验,使用数字化系统赋能也成为必然趋势。这关乎门店在提升服务体验的质量和效率。

 

面向宠物医院服务的多元化,链值linkCore上线宠物医院HIS系统,旨在为宠物医院/宠物门店提供经营管理精准而高效的数字化工具。







预约挂号、排班管理

以前台、爱宠顾问的业务场景角色为例,当顾客到店时,顾问会通过接待和沟通咨询来了解宠物的身体状况,从而为宠物预约挂号、建档。除了售前的业务场景,售后顾问一般也承担着服务、回访、产品销售及促销活动推广等业务。


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宠物电子病历

电子病历管理,医生接诊后对宠物的诊疗情况进行记录,系统可配置常见处方意见,方便医生在接诊时快速选择。电子病历模块记录了宠物每次的就诊情况、预约记录等,有助于医生快速做出诊疗判断。



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医生接诊、检查处置、复诊预约

对于宠物医院来说,门诊店通常具备现场检查、处置、执行的业务场景,比如常规检查、疫苗接种、驱虫服务等。在检查处置的功能模块中,医生可以录入检查结果,系统也支持图片上传。如宠物的外科手术,影像检查等,就需要医生开具处置执行单,并在处置结束后进行数据上传。

 

完成接诊后,医生还可根据宠物的情况开具复诊预约,云端数据的同步,前台/客户管理的门诊店员,可在复诊就诊前给宠物主人进行提醒。



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会员管理、会员等级、多宠物成员管理

用于管理门店的所有会员,会员的归属可按实际就诊的门诊进行划分,同一会员名下可管理多位宠物成员,会员拥有等级体系,可根据实际就诊消费情况进行升级。





随访管理

工作人员可根据就诊结束后满足回访规则的宠物列表,来生成对应的回访单,从而让门店工作人员进行周期性随访,更好地促进客户关系及门店的到店率。对于就诊服务的体验,还可像宠物主人发送用户满意度调查。





门店经营业绩统计

(挂号日报 、经营日报、收费日报)

对门店、连锁的经营管理人来说,门店的报表能实时反馈经营情况,客户预约率、到店率、转化情况,包括医生、顾问、收银、各业务岗位角色的业绩统计。


支持连锁体系门店、科室管理
对于连锁管理中,有多个门店时,系统支持各个门店独立进行管理,“部门科室、岗位”每个门诊也可自行维护。针对药品、商品、理疗等项目,支持总部统一定价或门诊自行定价去进行配置。对应的功能模块也可根据实际的业务需要,进行权限开放。基于此,系统可以更快捷的复制成功到门店经营的应用中。





进销存管理

财务和库存管理模块是为了帮助门店做好成本控制和资源优化的。HIS系统可以精确追踪和管理宠物医院的药品、耗材库存、采购和销售过程,设置预警提醒,能让相关的商品、药品、耗材及时供应。



宠物管理

到店的宠物其来源可能是主人自然到店、可能是转诊到店、还有流浪救助的的无归属宠物。根据宠物标签的分类,系统中可以快速筛选调取宠物的详情。



处置室管理

处置室不仅可用户宠物检查处置、手术治疗、还包括生活化的服务,如宠物洗澡、美容等项目的执行。处置室设置的清洁、消毒、预约、执行等状态,前台接待可实时根据房间状态去安排顾客进入。



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寄宿康养屋管理

对于有临时寄养需求的宠物,康养屋的管理还为主人提供了影像查看的功能。


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预约挂号

对于宠物医院来说,诊所商城承载着线上商城、拓客、营销、用户运营等多种功能。宠物医院通过小程序端,与服务号搭通,用户可以在服务号直接预约到店。


线上商城、积分商城

同时,对于日常宠物消耗的零食、猫粮狗粮,常用药,去毛膏之类的耗材,都可以通过商城上架销售。宠物医院邀约用户成为会员可时常通过优惠券、团购活动等促销手段去触达用户。更可开展活动,通过线下核销的方式引导客户到店消费,比如宠物体检、宠物美容到店体验等。对于在商城消费的用户,系统另有同城配送的功能,支持宠物医院快速响应用户需求。


而积分商城可让会员兑换宠物耗材、线下服务等。日常宠物医院可根据营销日历开展爱宠活动,其中便可会员积分加入到活动的兑换中,从而提升用户粘性。


爱宠社区

而宠物医院面对目标群体(宠物主人)可开展粉丝社区等功能,与积分、产品等结合,宠物医院可开启自己的私域粉丝社区,引导用户通过积分等激励,参与分享产品、服务的使用感受,提升用户的活跃度。打造品牌私域用户的归属地。


分销体系

宠物医院可以通过门店、导购、以及忠实粉丝,包括用户中具有话语权的KOL发展成小b群体。链值基于S2b2C商业模式在连锁分销体系的应用,可帮助宠物医院充分发挥小b群体的拓客能力。这些小b群体作为品牌的分销员可以自行发展下级用户。链值SbC运营端后台设有分销区域,宠物医院可通过海报库、产品物料、服务推广等传播素材为分销员赋能,分销员可通过个人收益模块查看自己的分销金额和收益增长曲线。从而推动全员营销。



宠物医院无论是转型还是加速数字化的管理,日益增长的宠物医疗需求,都会在日常的业务场景中逐步展现,也使得宠物医院需不断提升服务质量,从而获得顾客的满意度和信任度。数字化是宠物医院发展的必然趋势,链值linkCore上线宠物医院HIS系统,旨在持续深耕诊所领域软件服务的产品价值,并期待能为宠物医院/宠物店等业态,提供并优化贴合个性化服务特性的专业数字化服务。

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